Oferta

Zakres usług w ramach prowadzonej działalności:

Reprezentacja Wspólnoty:
  • reprezentacja Wspólnoty na zewnątrz wobec wszelkich władz, urzędów administracji państwowej i samorządowej oraz sądów;
  • reprezentacja Wspólnoty w stosunkach pomiędzy właścicielami.
Obsługa prawna:
  • reprezentacja Wspólnoty przed sądami i organami egzekucyjnymi;
  • opracowywanie uchwał i innych aktów normatywnych Wspólnoty (regulaminy, statuty itp.);
  • prowadzenie windykacji w stosunku do właścicieli oraz kontrahentów Wspólnoty;
Obsługa bankowo-księgowa:
  • otwarcie rachunku bankowego Wspólnoty i dokonywanie rozliczeń poprzez ten rachunek przy pełnym udziale Zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej gwarantując
  • dostęp i wgląd w rachunek bankowy (również przez Internet);
  • prowadzenie wykazu lokali, właścicieli lokali i przypadających na nich udziałów w nieruchomości;
  • prowadzenie ewidencji liczby osób przebywających w lokalach;
  • składanie deklaracji o wysokości opłat za gospodarowanie odpadami;
  • składanie deklaracji w zakresie podatku dochodowego od osób prawnych do Urzędu Skarbowego;
  • prowadzenie rozliczeń z dostawcami mediów;
  • prowadzenie ewidencji pozaksięgowej kosztów zarządu nieruchomością wspólną;
  • pobieranie od właścicieli opłat z tytułu zaliczek na pokrycie kosztów eksploatacyjnych, funduszu remontowego i innych związanych z utrzymaniem nieruchomości;
  • pobieranie i windykacja dochodów z pożytków;
  • przygotowywanie projektów planu gospodarczego;
  • sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych Wspólnoty;
  • sporządzanie okresowych sprawozdań finansowych wspólnoty co najmniej dwa razy w roku i każdorazowo na wniosek Zarządu w trakcie roku obrachunkowego (w terminie do dwóch tygodni od terminu złożenia wniosku);
  • wyszukiwanie alternatywnych źródeł finansowania przedsięwzięć remontowych tj. dotacje gminne, preferencyjne kredyty z możliwością pozyskania premii remontowej, czy termomodernizacyjnej, pożyczki z NFOŚiGW wraz z przygotowaniem niezbędnego wniosku i prowadzeniem rozliczeń finansowych;
Obsługa administracyjna:
  • prowadzenie i przechowywanie dokumentacji Wspólnoty udostępniając ją na każde wezwanie właścicieli i Zarządu;
  • zapewnienie dostaw  wody, ciepła, prądu, gazu;
  • nadzór nad utrzymaniem porządku oraz czystości w nieruchomości i na terenie przy do niej przyległym;
  • doradztwo, analiza, zawieranie, zmiany umów z dostawcami mediów: wody, ciepła, energii elektrycznej, gazu;
  • zawieranie, zmiany i rozwiązywanie umów ubezpieczenia nieruchomości oraz uczestniczenie w procesie likwidacji szkód;
  • przygotowywanie, zwoływanie i obsługa zebrań Wspólnoty Mieszkaniowej;
  • prowadzenie korespondencji z właścicielami;
  • wyszukiwanie firm świadczących usługi związane z bieżącymi potrzebami Wspólnoty;
  • negocjowanie cen i warunków umów;
  • nadzór nad prowadzeniem bieżącej konserwacji obiektu;
  • negocjacje z wykonawcami;
  • analiza i zatwierdzanie kosztorysów.
Obsługa techniczna nieruchomości:
  • prowadzenie dokumentacji technicznej nieruchomości, w tym książki obiektu budowlanego zgodnie z wymogami prawa budowlanego;
  • monitoring i kontrola stanu technicznego budynku;
    zlecanie wynikających z prawa budowlanego przeglądów i pomiarów okresowych
  • w nieruchomości oraz urządzeń stanowiących jej wyposażenie;
  • zlecanie i kontrola bieżących napraw i konserwacji w nieruchomości wspólnej, a w szczególności nadzór nad realizacją zawartych w tym zakresie umów;
  • nadzór nad usuwaniem awarii i likwidacją ich skutków;
  • przygotowywanie planów remontowych;
  • nadzór nad pracą firm wykonujących remonty – udział w odbiorach robót;
  • wyszukiwanie wykonawców robót budowlanych.

W prowadzonych działaniach współpracuję wyłącznie ze sprawdzonymi na rynku firmami remontowo-budowlanymi, jednostkami projektowymi oraz kancelariami prawnymi, które gwarantują wysoki poziom zlecanych im usług.