Zakres usług w ramach prowadzonej działalności:
Reprezentacja Wspólnoty:
- reprezentacja Wspólnoty na zewnątrz wobec wszelkich władz, urzędów administracji państwowej i samorządowej oraz sądów;
- reprezentacja Wspólnoty w stosunkach pomiędzy właścicielami.
Obsługa prawna:
- reprezentacja Wspólnoty przed sądami i organami egzekucyjnymi;
- opracowywanie uchwał i innych aktów normatywnych Wspólnoty (regulaminy, statuty itp.);
- prowadzenie windykacji w stosunku do właścicieli oraz kontrahentów Wspólnoty;
Obsługa bankowo-księgowa:
- otwarcie rachunku bankowego Wspólnoty i dokonywanie rozliczeń poprzez ten rachunek przy pełnym udziale Zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej gwarantując
- dostęp i wgląd w rachunek bankowy (również przez Internet);
- prowadzenie wykazu lokali, właścicieli lokali i przypadających na nich udziałów w nieruchomości;
- prowadzenie ewidencji liczby osób przebywających w lokalach;
- składanie deklaracji o wysokości opłat za gospodarowanie odpadami;
- składanie deklaracji w zakresie podatku dochodowego od osób prawnych do Urzędu Skarbowego;
- prowadzenie rozliczeń z dostawcami mediów;
- prowadzenie ewidencji pozaksięgowej kosztów zarządu nieruchomością wspólną;
- pobieranie od właścicieli opłat z tytułu zaliczek na pokrycie kosztów eksploatacyjnych, funduszu remontowego i innych związanych z utrzymaniem nieruchomości;
- pobieranie i windykacja dochodów z pożytków;
- przygotowywanie projektów planu gospodarczego;
- sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych Wspólnoty;
- sporządzanie okresowych sprawozdań finansowych wspólnoty co najmniej dwa razy w roku i każdorazowo na wniosek Zarządu w trakcie roku obrachunkowego (w terminie do dwóch tygodni od terminu złożenia wniosku);
- wyszukiwanie alternatywnych źródeł finansowania przedsięwzięć remontowych tj. dotacje gminne, preferencyjne kredyty z możliwością pozyskania premii remontowej, czy termomodernizacyjnej, pożyczki z NFOŚiGW wraz z przygotowaniem niezbędnego wniosku i prowadzeniem rozliczeń finansowych;
Obsługa administracyjna:
- prowadzenie i przechowywanie dokumentacji Wspólnoty udostępniając ją na każde wezwanie właścicieli i Zarządu;
- zapewnienie dostaw wody, ciepła, prądu, gazu;
- nadzór nad utrzymaniem porządku oraz czystości w nieruchomości i na terenie przy do niej przyległym;
- doradztwo, analiza, zawieranie, zmiany umów z dostawcami mediów: wody, ciepła, energii elektrycznej, gazu;
- zawieranie, zmiany i rozwiązywanie umów ubezpieczenia nieruchomości oraz uczestniczenie w procesie likwidacji szkód;
- przygotowywanie, zwoływanie i obsługa zebrań Wspólnoty Mieszkaniowej;
- prowadzenie korespondencji z właścicielami;
- wyszukiwanie firm świadczących usługi związane z bieżącymi potrzebami Wspólnoty;
- negocjowanie cen i warunków umów;
- nadzór nad prowadzeniem bieżącej konserwacji obiektu;
- negocjacje z wykonawcami;
- analiza i zatwierdzanie kosztorysów.
Obsługa techniczna nieruchomości:
- prowadzenie dokumentacji technicznej nieruchomości, w tym książki obiektu budowlanego zgodnie z wymogami prawa budowlanego;
- monitoring i kontrola stanu technicznego budynku;
zlecanie wynikających z prawa budowlanego przeglądów i pomiarów okresowych - w nieruchomości oraz urządzeń stanowiących jej wyposażenie;
- zlecanie i kontrola bieżących napraw i konserwacji w nieruchomości wspólnej, a w szczególności nadzór nad realizacją zawartych w tym zakresie umów;
- nadzór nad usuwaniem awarii i likwidacją ich skutków;
- przygotowywanie planów remontowych;
- nadzór nad pracą firm wykonujących remonty – udział w odbiorach robót;
- wyszukiwanie wykonawców robót budowlanych.
W prowadzonych działaniach współpracuję wyłącznie ze sprawdzonymi na rynku firmami remontowo-budowlanymi, jednostkami projektowymi oraz kancelariami prawnymi, które gwarantują wysoki poziom zlecanych im usług.